ทำความรู้จัก “Cloud ERP” ตัวช่วยบริหารองค์กรในยุคดิจิทัล

ในปัจจุบันองค์กรได้เริ่มปรับตัวให้เข้าดิจิทัล ทำให้การทำงานหรือการบริหารองค์กรต้องรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ จึงมีเครื่องมือที่เข้ามาช่วยให้องค์กรบริหารจัดการองค์กรตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการเงิน การจัดการทรัพยากรบุคคล โดยจะเข้ามาช่วยให้องค์กรนั้นมีระบบมากขึ้น และสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา บทความนี้จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ “Cloud ERP” ว่าคืออะไร และสามารถเข้ามาช่วยองค์กรได้อย่างไร

Cloud ERP คืออะไร?

ก่อนที่จะรู้จัก Cloud ERP เรามาทำความเข้าใจก่อนว่า ERP คืออะไร?

ERP (Enterprise Resource Planning) คือซอฟต์แวร์สำหรับบริหารจัดการองค์กร ที่ทำหน้าที่เชื่อมโยงการทำงานของทุกหน่วยงานให้สามารถทำงานร่วมกันบนฐานข้อมูลเดียวกัน ระบบนี้ช่วยรวบรวม จัดเก็บ และจัดการข้อมูลจากทุกแผนกในองค์กร ทำให้มีแหล่งข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว มีความน่าเชื่อถือ และช่วยให้องค์กรมั่นใจในการดำเนินงานได้มากขึ้น

Cloud ERP คือ ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการบริหารองค์กร โดยจะทำงานและติดตั้งไว้ในระบบคลาวด์ ทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาทุกที่ทุกเวลา ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง

Cloud ERP กับ On-Premise ERP ต่างกันอย่างไร?

Cloud ERP

ทำงานบนคลาวด์ ไม่ต้องติดตั้งหรือดูแลเซิร์ฟเวอร์เอง
สามารถเข้าถึงการใช้งานได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต
มีผู้ให้บริการดูแล จัดการ ดูแล รักษาระบบทั้งหมด
เสียค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน/รายปี ตามการใช้งานของแต่ละองค์กร
มีความยืดหยุ่น สามารถปรับขนาดการใช้งานได้ง่าย

On-Premise ERP

ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์และเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเอง
ดูแล จัดการเองทั้งหมด ไม่มีผู้บริการช่วยดูแลให้
เข้าถึงได้เฉพาะเครือข่ายภายในองค์กรเท่านั้น
ลงทุนสูงในช่วงแรก เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบต่าง ๆ
ปรับเปลี่ยนขนาดได้ แต่อาจจะใช้เวลาที่นานและค่าใช้จ่ายสูง

ข้อดีของการใช้งาน Cloud ERP

1) ลดต้นทุนด้านไอที
ไม่ต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์หรือเซิร์ฟเวอร์เอง และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา เพราะผู้ให้บริการดูแลระบบให้ครบวงจร

2) เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา
ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้เข้าถึงระบบ ERP ได้ทั้งในออฟฟิศและนอกสถานที่ สะดวก รวดเร็ว และรองรับการทำงานแบบ Remote/Hybrid

3) ยืดหยุ่นและขยายได้ตามความต้องการ
สามารถปรับจำนวนผู้ใช้งานหรือขนาดระบบได้ทันทีตามการเติบโตขององค์กร โดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มมากเหมือนระบบ On-Premise

4) ข้อมูลแบบเรียลไทม์
ข้อมูลจากทุกแผนกจะอัปเดตทันทีบนแดชบอร์ด ทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมที่ถูกต้องและนำไปวิเคราะห์หรือตัดสินใจได้รวดเร็ว

องค์กรไหนบ้างที่เหมาะกับการใช้งาน Cloud ERP

องค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMEs) ธุรกิจสตาร์ทอัพ รวมถึงองค์กรที่อยู่ในช่วงกำลังขยายตัว หรือองค์กรที่ต้องการควบคุมต้นทุนและลดความเสี่ยงด้าน IT นอกจากนี้ Cloud ERP ยังเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการระบบยืดหยุ่น เช่น การผลิต (Manufacturing), ค้าปลีก และ E-commerce เพราะสามารถปรับขนาดการใช้งานได้ตามความต้องการและรองรับการเติบโตของธุรกิจได้อย่างดี

จะเริ่มใช้ Cloud ERP ได้อย่างไร?

เริ่มจากการประเมินความต้องการขององค์กร ว่าจะใช้ประมาณไหน รูปแบบไหน มีงบประมาณเท่าไหร่ และเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมกับองค์กร

บริษัท เทอร์ราไบท์ พลัส จำกัด (มหาชน) มีบริการ Cloud ERP พร้อมบริการในเรื่องระบบคลาวด์แบบครบวงจร พร้อมมีผู้เชี่ยวชาญเพื่อเข้ามาตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะ เพื่อเสริมสร้างองค์กรของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สนใจติดต่อสอบถาม

สามารถติดต่อเราได้ที่ https://www.terabyteplus.com/contact/

หรือเบอร์โทร 02-692-8731-4

Line Official ID : @tera_sales

บริษัทเราจะเปิดทำการตั้งแต่วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 9.00 – 18.00 น.